Documentele care insotesc Cererea privind obtinerea autorizatiei de producere/prelucrare/comercializare a semintelor si a materialului saditor
- copie xerox a statutului, pentru societatile comerciale, asociatii cu personalitate juridica, cu specificarea obiectului de activitate in domeniu sau a autorizatiei conform OUG 44/2008, privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, cu modificarile ulterioare pentru persoanele fizice;
- copie xerox a Certificatului de inregistrare eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului;
- copie xerox a Certificatului de inregistrare fiscala in scop de TVA;
- asigurarea dotarii tehnico-materiale (anexele 1a, 1b sau 1c, la cerere, impreuna cu copiile xerox ale documentelor doveditoare);
- dosarul de prezentare a personalului angajat care urmeaza a se ocupa de producerea/prelucrarea/comercializarea semintelor si a materialului saditor (copie de pe diploma/calificari in domeniu, curriculum vitae, copie a contractului individual de munca);
Documentele necesare depunerii Declaratiei de Multiplicare pentru inscrierea culturilor semincere
- un contract de multiplicare intre un agent economic care a dobandit dreptul de proprietate asupra semintei si un agricultor multiplicator;
-o declaratie proprie din care sa reiasa ca multiplicatorul a dobandit dreptul de proprietate asupra semintei si isi multiplica singur samanta;
- o declaratie sau un contract de redeventa din care sa reiasa ca mentinatorul isi da acordul pentru multiplicarea unui soi protejat;
- in cazul unei seminte importate, conform sistemului OCDE, in vederea multiplicarii acordul mentinatorului pentru comercializarea semintei multiplicate se transmite la INCS;
- copie dupa documentele de calitate in care se stabileste provenienta sau originea si categoria semintei:
a) Documente emise in Romania:
- registrul de selectie conservative pentru mentinerea semintelor din categoriile SA, Prebaza, Baza.
-act de garantare a autenticitatii, pentru samanta amelioratorului;
- documentul oficial de certificare al lotului de samanta, eticheta oficiala, vigneta oficiala sau Documentul de inspectie in camp;
b) Documente emise in tari membre CE:
- eticheta oficiala tip CE;
- certificatul sau buletinul de analiza eliberat de un laborator oficial sau de un laborator acreditat;
- eticheta furnizorului pentru ambalajele mici tip CE A sau CE B;
c) Documentele de calitate insotitoare ale semintelor din import din terte tari:
- certificat de puritate varietala tip OCDE pentru tarile afiliate la acest sistem;
- certificat (buletin international) de tip ISTA;
- eticheta tip OCDE;
Aceste documente sunt valabile numai daca respecta regulile CE.
-Toate etichetele oficiale din care, dupa verificare, inspectorul oficial retine o eticheta din fiecare lot;
-Schita topografica de amplasare a culturii si a culturilor premergatoare;
-Descrierea morfologica si fiziologica a soiurilor.
Documentele necesare depunerii Declaratiei de Certificare
- elementele de identificare si puritate varietala din Documentul de inspectie in camp cu decizia "admisa";
- contractul de prestari servicii, in cazul in care proprietarul semintei nu detine instalatii proprii de prelucrare a semintei;
- documentul care atesta acordul mentinatorului varietatii brevetate;
- notificarea la autoritate de intentia sa de a amesteca unele partide sau loturi;
- elemente de identificare a loturilor care rezulta.
LISTA DOCUMENTE ELIBERATE DE ITCSMS IALOMITA
- Autorizatia de Producere/Prelucrare/Comercializare
- Certificat de atestare pentru activitatile de producere/prelucrare/comercializare
- Certificat de acreditare oficiala
- Documentul de inspectie in camp
- Document oficial de certificare a lotului de samanta
- Buletin de analiza oficiala
- Buletin informativ de analiza
- Certificat OCDE
- Eticheta oficiala tip CE/OCDE
- Document de insotire pentru samanta necertificata final